DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) – PGA DU QUÉBEC

DESCRIPTION DE POSTE – DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) – PGA DU QUÉBEC

Relevant du président et du conseil d'administration de la PGA du Québec (PGAQ ou zone), le/la directeur(trice) général(e) devra :

• Gérer de façon productive les affaires de la PGAQ, tel que mandaté par le conseil d’administration;
• Communiquer efficacement avec le conseil d’administration de la PGA du Canada (PGAC) , président, les membres de la zone Québec et le bureau national de la PGAC;
• Faire progresser les relations avec les principales parties prenantes impliquées dans l'environnement commercial aligné sur la PGAQ;
• De concert avec le bureau national, tenir une comptabilité exacte des dossiers et des budgets, des prévisions et du flux de la trésorerie;
• Conjointement avec le Bureau national, vérifier, analyser et surveiller les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la paie des employés et la trésorerie;
• Orienter et diriger vers la réalisation de la mission de la PGAC et PGAQ, la stratégie et les buts et objectifs annuels de la zone.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Ressources humaines & Direction générale

• Soutenir et surveiller toutes les activités de la zone;
• Responsable du recrutement, de l’embauche et de la libération de tout le personnel rémunéré et des bénévoles;
• De concert avec le bureau national, entretenir le matériel de bureau et encadrer la direction des technologies de l’information;
• Servir d’agent principal de liaison avec le Bureau national concernant les questions juridiques;
• Assurer le respect des politiques organisationnelles.

Budget et finances

• De concert avec le directeur des finances de la PGAC, préparer les déclarations des états financiers trimestriels pour examen par le conseil d’administration;
• Préparer un budget annuel;
• Assurer l’exactitude des registres concernant les actifs, les passifs, les revenus et les dépenses comptables;
• Conjointement avec le directeur des finances du PGAC, vérifier, analyser et surveiller les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la paie des employés et la rentrée de fonds;
• Recouvrement et traitement de toutes les cotisations aux tournois.

Championnat, événements et test d’aptitude au jeu

• Planification et exécution de tous les événements ayant lieu dans la zone Québec (y compris, mais sans s’y limiter, les tournois et les tests d’aptitude au jeu);
• De concert avec le personnel national de la PGAC, planifier, organiser et tenir l’assemblée générale annuelle et les réunions du conseil d’administration de la PGAQ;
• Aider à l’obtention de lieux pour les ateliers de la zone;
• Aider aux opérations sur les lieux des Championnats nationaux au Québec.
• Liaison entre le club hôte et le personnel de gestion du tournoi;
• De concert avec le personnel national de la PGAC, planifier, organiser et exécuter la Soirée de remise des prix de la PGAQ.

Communications

• Développer et gérer le contenu de toutes les communications de la PGAQ;

• Soutien et promotion continus de tous les programmes nationaux et de toutes les communications de la PGAC;
• Aide au service de traduction;
• Gérer et mettre à jour le site web pour s’assurer que tous les événements, les résultats et les nouvelles sont disponibles;
• Utiliser des outils de médias sociaux pour synchroniser les messages internes et externes avec le site web et à la communauté du golf;
• Communiquer avec le personnel du bureau national et les autres directeurs exécutifs du pays sur les sujets d’affaires courantes et les meilleures pratiques;
• Responsable du développement d’opportunités de formation continue et de développement pour la zone en harmonie avec les programmes nationaux d’éducation;
• Agir comme lien direct avec le directeur national de la PGAC pour la zone;
• Transmettre aux membres de la zone toutes les communications concernant les événements et les réunions de la zone.

Soutien à l'adhésion et à l'éducation

• Aider avec les services aux membres;
• Aider avec à la promotion des initiatives de nouveaux membres;
• Être le point de contact des membres de la zone PGAQ;
• Rencontrer les propriétaires/gestionnaires d’établissements au Québec, les encourager à embaucher les membres du PGAC et les aider à créer des offres d’emploi;
• Aider avec l’affichage des offres d'emploi au Québec;
• Administrer le programme des méritas du PGAQ;
• Aider avec la promotion et les initiatives potentielles de perfectionnement professionnel ;

• Promouvoir et appuyer les initiatives nationales de développement du sport et les programmes de partenariats;
• Compiler et mettre à jour la base de données des membres et signaler tout changement au bureau national;
• Assister à toutes les réunions du conseil d'administration de la PGAQ et agir à titre de secrétaire pour la préparation des procès-verbaux des réunions pour distribution subséquente;
• Exécuter les motions et les actions requises à la suite des réunions.

Développement des affaires

• Créer de nouveaux partenariats relatifs aux championnats et aux événements au Québec;
• Établir de bonnes relations de travail et des ententes de coopération avec la collectivité des organismes tels que, sans s’y limiter, Golf Canada, Golf Québec, NGCOA, etc.;
• Entreprendre des activités qui améliorent la visibilité de l’association au sein de la communauté;
• Superviser le marketing et la promotion de tous les programmes et services pour assurer des gains financiers et la progression de la marque;
• Collaborer avec le personnel du bureau national de la PGAC pour promouvoir et appuyer les programmes offerts par les Partenaires nationaux de la PGAC;
• Travailler avec le personnel du bureau national de la PGAC pour promouvoir et appuyer les programmes d’événements nationaux.